Học xong bài này, em sẽ:
• Thực hiện được việc định dạng phông, định dạng đoạn, căn lề và in văn bản.
• Sử dụng được công cụ Tìm kiếm và Thay thế.
1. Định dạng văn bản, trình bày trang và in
Bài 1. Tạo một sản phẩm văn bản hoàn chỉnh
Em hãy thực hiện lần lượt các việc sau:
1) Soạn thảo câu chuyện dưới đây.
2) Định dạng văn bản và căn lề trang để văn bản được trình bày đẹp và hợp lí hơn.
3) Lưu văn bản với tên tệp là “Chuyến tham quan đáng nhớ”.
4) In văn bản.
| CHUYẾN THAM QUAN ĐÁNG NHỚ Tý có 30 000 đồng là tiền thừa dành dụm được sau những lần mẹ cho tiền ăn sáng hoặc mua sách, báo. Ở chỗ tham quan, Tý có thể mua một cái rubik rất đẹp, giá 20 000 đồng hoặc mua chiếc quạt cầm tay nhìn rất lạ, giá 26 000 đồng. Tý thích chiếc quạt hơn. Tý còn định mua một tấm thẻ lưu niệm nhỏ xinh để lúc về sẽ tặng mẹ. Tấm thẻ này có giá 3 500 đồng. Lúc chuẩn bị mua chiếc quạt, Tý bỗng thấy bạn Tèo đứng nhìn chiếc quạt vẻ muốn mua. Thì ra bạn Tèo chỉ cầm đi có 20 000 đồng nên không đủ tiền mua nó. Tý quyết định cho bạn Tèo 6 000 đồng để có đủ tiền mua chiếc quạt, còn mình mua cái rubik. Số tiền còn lại vẫn đủ để Tý mua tấm thẻ tặng mẹ. Đây là chuyến tham quan mà cả Tý và Tèo nhớ mãi vì cả hai đều mua được đồ chơi mà mình thích và rất vui khi cùng chơi chung với nhau. |
Hướng dẫn thực hiện
Bước 1. Soạn thảo câu chuyện
(Không cần thực hiện định dạng văn bản và trình bày trang ngay.)
Bước 2. Thực hiện định dạng văn bản và căn lề trang
Định dạng kí tự
Phông Time New Roman, in nghiêng, chữ màu xanh; tiêu đề có chữ màu đỏ, căn biên chính giữa trang; chọn các từ "rubik", "chiếc quạt", "tấm thẻ lưu niệm" trong đoạn thứ nhất để định dạng chữ đậm và gạch chân nét đơn, chọn các số để định dạng in đậm.
Định dạng đoạn
Sử dụng các lệnh trong nhóm Paragraph để: chọn dòng tiêu đề và chọn độ dãn dòng 1,5; chọn tất cả các đoạn dưới dòng tiêu đề để căn đều 2 bên, dãn dòng 1,15; thêm độ dãn cách đoạn (dùng Add Space Before Paragraph và Add Space After Paragraph).
Định dạng trang
- Sử dụng các lệnh trong nhóm Page Setup.
- Chọn một mẫu lề phù hợp.
Bước 3. Lưu văn bản
Lưu văn bản với tên tệp “Chuyến tham quan đáng nhớ”.
Bước 4. In văn bản
Nháy bảng chọn File để mở vùng chọn in và nháy lệnh Print để in văn bản.
2. Tìm kiếm và Thay thế
Bài 2. Chỉnh sửa nhanh trong văn bản
Mở tệp văn bản “Chuyến tham quan đáng nhớ" và thực hiện các việc sau:
1) Thay tất cả các từ “Tý" bằng cụm từ “bạn Tý" để nhân vật lý được nhắc đến một cách trìu mến trong câu chuyện.
2) Lưu văn bản.
Hướng dẫn thực hiện
Thay mỗi từ “Tý" bằng cụm từ “bạn Tý".
- Nháy chuột vào lệnh Replace ở cuối dải lệnh Home.
- Trong hộp thoại Find and Replace, nhập từ “Tý” trong ô Find what và nhập từ “bạn Tý" trong ổ Replace with, sau đó nháy nút lệnh Replace All để thay thế tất cả những từ tìm được (Hình 1).
Hình 1. Hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế
Vận dụng
Hãy mở tệp “Chuyến tham quan đáng nhớ” rồi định dạng và trình bày trang cho văn bản theo ý thích của em. Chẳng hạn, em có thể tô màu nền, chọn kiểu chữ yêu thích, chọn lại độ dãn dòng, độ dãn đoạn và căn lề cho trang văn bản.
