1. Mục đích, yêu cầu
- Làm quen với mẫu hỏi kết xuất thông tin từ một bảng;
- Tạo được những biểu thức điều kiện đơn giản;
- Làm quen với mẫu hỏi có sử dụng gộp nhóm; Biết sử dụng các hàm gộp nhóm ở mức độ đơn giản.
2. Nội dung
Bài 1. Sử dụng CSDL QuanLi_HS, tạo mẫu hỏi liệt kê và sắp thứ tự theo tổ, họ tên, ngày sinh của các bạn nam.
Bài 2. Mẫu hỏi có gộp nhóm
Trong CSDL QuanLi_HS tạo mẫu hỏi ThongKe có sử dụng các hàm gộp nhóm để so sánh trung bình điểm Toán và điểm Văn giữa các tổ.
Tiến hành theo các bước như sau:
1. Trong trang mẫu hỏi, nháy đúp vào Create query in Design view.
2. Cửa sổ mẫu hỏi ngầm định Query1: Select Query được mở ra cùng hộp thoại Show Table:
- Nháy đúp HOC_SINH.
- Nháy nút Close để đóng hộp thoại Show Table.
3. Trên cửa sổ mẫu hỏi:
- Chọn trường To (để gộp nhóm theo tổ);
- Chọn các trường Toan và Van (để tính các giá trị cần đưa vào mẫu hỏi).
4. Để gộp nhóm, nháy nút 
hoặc chọn lệnh View → Totals.
- Chọn Group By ở hàng Total, chọn Ascending ở hàng Sort của cột To.
- Nháy mũi tên chỉ xuống ở cạnh phải của ô thuộc hàng Total (h. 54) và cột Toan, chọn Avg và đổi tên trường thành TBToan.
- Nháy mũi tên chỉ xuống ở cạnh phải của ô thuộc hàng Total (h. 54) và cột Van, chọn Avg và đổi tên trường thành TBVan.
Hình 54. Mẫu hỏi ở chế độ thiết kế
5. Nháy nút 
hoặc chọn lệnh Query → Run để thực hiện mẫu hỏi. Kết quả được kết xuất trên trang dữ liệu của mẫu hỏi (h. 55).
6. Lưu mẫu hỏi với tên ThongKe.
Hình 55. Mẫu hỏi ở chế độ trang dữ liệu
Bài 3. Sử dụng CSDL QuanLi_HS, tạo mẫu hỏi KI_LUC_DIEM thống kê các điểm cao nhất của tất cả các bạn trong lớp về từng môn (Toán, Lí, Hoá, Văn, Tin).
Chú ý : Nếu trong khi chọn trường để đưa vào mẫu hỏi ta chỉ định nhầm trường thì có thể loại nó khỏi mẫu hỏi đang xây dựng bằng cách chọn trường đó rồi nhấn phím Delete. Thứ tự các trường trong mẫu hỏi cũng có thể được thay đổi bằng cách chọn trường cần di chuyển rồi kéo thả đến vị trí mới.
CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP
1. Mẫu hỏi là gì? Nêu các úng dụng của mẫu hỏi.
2. Liệt kê các bước cần thực hiện khi tạo mẫu hỏi.
3. Cho một ví dụ về biểu thúc trong Access.
4. Bộ lọc trong bảng khác điều kiện chọn trong mẫu hỏi như thế nào?
5. Nêu một ví dụ thể hiện sự cần thiết của trường tính toán.
